视频会议需求广泛促使普及
在去年的两会上,严控“三公经费”成为热议话题,不少代表委员呼吁,希望能够加大措施,努力消除“舌尖上的浪费”,管住“车轮上的腐败”,刹住出国考察的“奢侈风”,从强化预算监管入手,建立全方位、立体化的监管制度,堵住“三公经费”漏洞。
在具体措施的实施中,控制“三公”经费的现实要求促使着越来越多的政府部门开始采用远程视频会议系统。
科技的进步,社会环境的不断转变让视频会议系统越来越受到关注,既节约成本,又能帮助快速决策,还能避免变相的奢侈浪费。
一项最新调查结果显示,94%的受访者认为视频会议的最大优势在于提高生产效率,紧随其后的是提升沟通效果(88%)、加速决策进程(87%)以及降低差旅费用(87%)。这些优势促使着政府也在发文鼓励视频会议、远程办公。
近些年,网络宽带的质量有了比较明显的提升,而使用成本却没有增加,反而明显下降,这确保了视频会议的良好效果及推广,也吸引了更多的政府机关、企业用户,种种迹象表明,视频会议市场正在呈现着迅速发展的趋势。
从人的主观方面来讲,持续的雾霾天气、拥堵的交通路况、肆虐的流感病情,让人从心理上不愿在路上奔波,远程视频会议系统基于网络运行,让人们能够足不出户的跨地域“面对面”沟通,人们可以随时随地轻松接入视频,从大型会议室、到桌面会议、到小巧的手机设备、到ipad,都可以远程进入会议,真正在没有雾霾、没有堵车、没有流感的安全愉悦的环境中、在大量节约时间、节约成本的高效中做到无处不沟通,无时不决策。
在客观环境方面,政府倡导绿色生活、节能减排,严禁借工作的名义铺张浪费,奢侈无度。企业,尤其是在金融危机中受到重创的中小型企业,资金流转并不自由,更加希望能够在日常工作中节省成本,提高公司效益。
视频会议系统的运用可以节省政府及企业高额的差旅费用,并可以避免某些政府官员假借出差名义而产生的“舌尖上的浪费”、“车轮上的腐败”